武汉职业技术学院
2018-2019学年度信息公开工作报告
根据《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》及省教育厅2018年下发的《省教育厅关于转发<教育部办公厅关于全面推进高校信息公开 做好信息公开年度报告工作的通知>》要求,武汉职业技术学院(以下称“我校”)对2018-2019学年度信息公开工作进行了认真自查,现将有关情况公开如下:
一、信息公开工作概述
2018-2019学年,我校继续有效开展信息公开工作,持续更新信息公开网站、学校官网、官微、官博,校内各单位网站信息,有力保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权,有效激发了广大教职员工、学生、校友以及社会力量参与办学的积极性。学校各项管理工作的透明度持续增强,学校发展的凝聚力不断增强,品牌形象、办学声誉稳步提升。
(一)信息公开体制机制健全
我校领导班子高度重视信息公开工作,牢牢把握“以公开为常态、不公开为例外”的原则,持续深入的推进学校信息公开。学校不断完善以党委书记为组长、校长为副组长,学校办公室、组织部(统战部)、宣传部、信息办、监察处、财务处、人事处、教务处、学工部(处)、招就处、工会等部门负责人为成员的信息公开领导小组,负责全面指导推进学校信息公开工作。领导小组下设信息公开工作办公室和监督检查办公室。信息公开工作办公室设在学校办公室,监督检查办公室设在监察处。二级学院相应成立了以院长为组长、书记为副组长,教学、学生工作负责人为成员的信息公开工作小组。校、院两级分工协作、互相联动、层层落实。
(二)信息公开平台建设完备
学校目前已形成以信息公开网为主,学校门户网站、官微、官博、校内各单位网站、各单位官方微信、微博为辅的信息公开网络体系,信息公开载体更丰富、渠道更多元、社会化程度更高。学校面向社会公开组织机构、学校概况、专业建设、招生就业、财政收支、招投标、新闻资讯等信息,一方面使社会各界能够及时了解学校情况,另一方面主动接受社会监督,办学治校行为更加公开透明。校内师生员工可以通过登录数字化校园入口,对工资、经费、学费、来款、人事、科研、图书借阅、校园“一卡通”消费等信息进行查询;通过OA办公系统,对文件、制度、通知、公告等进行查询。
(三)信息公开清单落实有效
学校对标教育部《高等学校信息公开事项清单》,确保清单所列事项全面公开。在此基础上,学校还对改革发展重大事项,包括发展战略规划、重大建设项目、重要改革举措等能够公开的信息,注重事前的论证过程公开相关信息,采取多种方法、多种渠道,充分征求师生员工意见和建议,事后及时公开决议和结果;对干部的选拔任用、人事和人才工作,特别是干部选拔任用的程序和过程、教师职称评审、高学历、高职称人才引进,进行全过程信息公开;对事关师生员工切实利益问题,如科研项目申报及结果、奖学金申报及结果、年度考核结果、教师外出培训与进修、工资福利政策调整等,全部按照规定及时公开。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开信息数量
2018-2019学年,学校新增的主动公开信息共15637条,其中通过网络公开的信息达14416条。
(二)主动公开信息内容
1.学校基本情况。包括学校名称、办学地址、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
2.学校文件、规章制度、统计数据等。包括“十三五”事业发展规划、本学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
3.学校公共资源信息。利用信息化手段,通过信息资源共享平台和人才培养状态数据采集平台等,公开教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息。
4.学校财务信息。财政部及省财政厅最新工作信息和文件;财务预决算及财务收支信息;学生奖、助、贷等信息;发布招投标公告和公示;学生收费信息;收入支出决算总表、收入决算表、支出决算表、一般公共预算财政拨款基本支出决算表及“三公”经费支出决算表等信息。
5.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学校重大资源情况;学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、绩效工资分配办法修订、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等信息。
(三)主动公开信息方式
1.教代会。凡法律、法规赋予教代会职权范围内的问题都应向教代会报告,由教代会审议、通过或决定。
2.会议通报。建立党政工联席会、教职工座谈会和民主议事会制度,通过召开校情发布会、校长办公会、中层干部会、党员大会、全校教工大会、教代会代表团团长会、民主党派人士座谈会、学生座谈会、离退休人员情况通报会等形式定期或不定期通报学校重大事项和发展过程中的重点、热点、难点问题,协商学校有关工作,听取各方面的意见,以会议形式,公开校务,促民主监督、民主管理。
3.公文。通过各种文件、报告、公告、通报、通知、会议纪要、公开信、简讯等文件形式公开信息。
4.媒体发布。学校充分利用校门户网站、信息公开专栏、官方微信、官方微博及各职能处室、各二级学院网站等网络形式,向社会和校内师生员工发布应予公开的事项。尤其在招生信息公开方面,充分运用武职官网、招生QQ在线咨询、武职官方微信等多途径、多角度发布,效果显著。为使考生家长更便捷的获取学校信息,学校全新改版了官方网站,优化了用户体验。学校官方微信公众号目前粉丝量为69860人,官方微博粉丝量为21000人。2018年9月1日-2019年8月31日,推送微信图文222篇,平均阅读量为2936。发布微博信息1234条,日平均阅读量45828。学校官方微信、微博以讲好武职故事、传播武职好声音、塑造武职好形象为己任,以生产有思想、有温度、有品质的新媒体作品为目标,以“专业、敏锐、责任、做最好的校园新媒体”为发展愿景,努力为学校改革发展凝聚正能量,受到全校师生和社会各界广泛好评。
5.年鉴及各类手册、报表、校报等纸质资料。通过发放学校章程、学校年度工作报告书、校报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料,公开信息。
6.交流沟通。进一步完善校长信箱和校领导接待日、校务值周等制度,用好阳光信访平台,畅通信息公开渠道,强化沟通。
7.书面送达。以通知书、家长信、学业预警单、收费联系卡等形式,向学生或其家长公开有关信息。
8.其他。如橱窗、电子显示屏、校园广播等。
三、信息公开其他情况说明
学校的信息公开工作,牢固树立“创新、协调、绿色、开放、共享”的理念,以主动公开为主,依申请公开为辅。2018-2019学年度学校没有依申请公开情况,不予公开信息根据《武汉职业技术学院信息公开有关办法》和有关保密规定严格执行落实。信息公开工作评议情况良好,没有因信息公开遭举报的情况。